TSE
Sharp-Kasse: TSE abgelaufen – was jetzt?
Ihre Sharp-Registrierkasse meldet, dass die TSE abläuft – oder sie ist schon abgelaufen? Keine Panik: Für viele Sharp-Modelle gibt es eine neue TSE-Karte. Wir zeigen in sechs Schritten, was zu tun ist.
- Eine TSE arbeitet mit einem Zertifikat, das nur eine bestimmte Zeit gültig ist. Ist es abgelaufen, sichert die TSE keine Umsätze mehr ab und muss getauscht werden.
- Für die Sharp-Modelle XE-A137/147, XE-A177/207/307, XE-A217 und ER-A411/421 gibt es eine passende Swissbit-TSE als SD-Karte.
- Voraussetzung ist die Programmversion V8.01 oder neuer. Ältere Kassen brauchen vorher ein ROM-Update.
- Den Wechsel müssen Sie dem Finanzamt mitteilen.
Warum läuft eine TSE überhaupt ab?
Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) signiert jeden Kassenvorgang mit einem digitalen Zertifikat. Dieses Zertifikat ist nur eine bestimmte Zeit gültig. Wichtig: Die Laufzeit hängt am Zertifikat, nicht am Kaufdatum. Manche Hersteller rechnen sie ab der Herstellung – eine TSE kann deshalb früher ablaufen, als man denkt.
Nach dem Ablauf kann die TSE keine Geschäftsvorfälle mehr absichern. Ihre Kasse erfüllt dann nicht mehr die Vorgaben – das kann bei einer Prüfung durch das Finanzamt zum Problem werden. Planen Sie den Tausch deshalb rechtzeitig.
Welche Sharp-Kassen lassen sich nachrüsten?
| Sharp-Modell | Neue TSE möglich? |
|---|---|
| XE-A137 / XE-A147 | Ja, mit Swissbit SD-TSE |
| XE-A177 / XE-A207 / XE-A307 | Ja, mit Swissbit SD-TSE |
| XE-A217 | Ja, mit Swissbit SD-TSE |
| ER-A411 / ER-A421 | Ja, mit Swissbit SD-TSE |
Voraussetzung ist bei allen Modellen die Programmversion V8.01 oder neuer. Ihr Modell steht nicht in der Liste? Rufen Sie uns an, wir prüfen das für Sie.
Schritt für Schritt: So tauschen Sie die TSE
- Ablaufdatum prüfenLassen Sie sich das Ablaufdatum Ihrer TSE nennen – von Ihrem Kassenhändler oder von uns. So tauschen Sie rechtzeitig und nicht erst im letzten Moment.
- Programmversion checkenDie neue TSE läuft nur ab Programmversion V8.01. Ist Ihre Version älter, ist vorher ein ROM-Update nötig. Das führen wir bei uns in Dortmund durch – die Kasse muss dafür zu uns.
- Passende TSE bestellenDie Swissbit TSE für Sharp gibt es in drei Varianten: nur die Karte, mit telefonischer Hilfe beim Einbau oder mit Einrichtung und ROM-Update.
- Einbauen und einrichtenDie Karte kommt in den SD-Steckplatz der Kasse. Danach wird die TSE in der Kasse eingerichtet. Wenn Sie möchten, helfen Ihnen unsere Techniker dabei am Telefon.
- Alte TSE aufbewahrenWerfen Sie die alte TSE nicht weg. Die darauf gespeicherten Daten gehören zu Ihren Aufzeichnungen und müssen in der Regel zehn Jahre aufbewahrt werden. Passen Sie auch Ihre Verfahrensdokumentation an.
- Finanzamt informierenDie Außerbetriebnahme der alten und die Inbetriebnahme der neuen TSE teilen Sie dem Finanzamt elektronisch über ELSTER mit. Ihr Steuerberater unterstützt Sie dabei.
TSE-Module sind nach dem Öffnen des Verpackungssiegels von der Rückgabe ausgeschlossen. Prüfen Sie Modell und Programmversion deshalb vorher – oder rufen Sie uns kurz an: 0231 / 54 90 10.
Lohnt sich eine neue TSE für eine alte Sharp-Kasse noch?
Sharp hat 2022 die Produktion von Registrierkassen eingestellt, neue Sharp-Kassen gibt es nicht mehr. Läuft Ihre Kasse aber zuverlässig, ist eine neue TSE oft die günstigste Lösung: Sie behalten Ihre gewohnte Bedienung, Ihre Programmierung und Ihre Bonrollen.
Zeigt die Kasse schon Macken oder möchten Sie ohnehin modernisieren, kann ein Umstieg sinnvoll sein. Welche Alternativen es gibt, lesen Sie in unserem Ratgeber „Gibt es noch Sharp-Kassen?“.
Häufige Fragen
Darf ich mit abgelaufener TSE weiter kassieren?
Nach Ablauf des Zertifikats kann die TSE keine Vorgänge mehr absichern. Tauschen Sie die TSE deshalb vor dem Ablauf. Ist es schon passiert, sprechen Sie zeitnah mit Ihrem Steuerberater und lassen Sie die TSE so schnell wie möglich tauschen.
Wie lange hält die neue Sharp-TSE?
Das Signaturzertifikat der Swissbit TSE für Sharp aus unserem Shop hat eine Laufzeit von 3 Jahren. Laut Hersteller schafft sie bis zu 20 Millionen Signaturen.
Kann ich die TSE selbst einbauen?
Ja. Die Karte wird in den SD-Steckplatz gesteckt und danach in der Kasse eingerichtet. Mit der Variante „mit Einrichtung“ helfen Ihnen unsere Techniker telefonisch.
Woher weiß ich, welche Programmversion meine Kasse hat?
Rufen Sie uns an. Wir sagen Ihnen, wo Sie die Version an Ihrem Modell ablesen, und ob ein ROM-Update nötig ist.
Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Ihre konkrete Situation sprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
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Persönlich, aus Dortmund und seit über 30 Jahren im Kassengeschäft. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
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